Title: СТО Газпром 18000.2-005-2021 Единая система управления производственной безопасностью. Порядок разработки, учета, внесения изменений, признания утратившими силу и отмены документов

СТО Газпром 18000.2-005-2021 Единая система управления производственной безопасностью. Порядок разработки, учета, внесения изменений, признания утратившими силу и отмены документов
(утв. ПАО "Газпром" от 05.02.2021)
Применяется с 15.02.2021 взамен СТО Газпром 18000.2-005-2014
 Страница

СТО Газпром 18000.2-005-2021 

 СТАНДАРТ ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "ГАЗПРОМ"

 Единая система управления производственной безопасностью

 ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, УЧЕТА, ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, ПРИЗНАНИЯ УТРАТИВШИМИ СИЛУ И ОТМЕНЫ ДОКУМЕНТОВ 
ОКС 13.100 
Дата введения 2021-02-15 

 Предисловие 
      
1 РАЗРАБОТАН Публичным акционерным обществом "Газпром"

2 ВНЕСЕН Управлением 307/10 Департамента 307 ПАО "Газпром"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ПАО "Газпром" от 05 февраля 2021 г. N 46

4 ВЗАМЕН СТО Газпром 18000.2-005-2014

 Введение 
Настоящий стандарт направлен на реализацию требований Политики [1] и стандартов ИСО 45001:2018 [2] и ИСО 39001:2012 [3]. 
            
Настоящий стандарт относится к комплексу документов по стандартизации ПАО "Газпром" "Единая система управления производственной безопасностью" и разработан с целью установления единой процедуры разработки, учета, внесения изменений и признания утратившими силу и отмены документов ЕСУПБ, а также своевременного обеспечения работников структурных подразделений ПАО "Газпром" и его дочерних обществ актуальными документами, необходимыми для соблюдения требований ЕСУПБ.

Настоящий стандарт разработан авторским коллективом в следующем составе: Д.В.Пономаренко, Д.А.Четин, к.т.н. Е.Ю.Махмутянова, Е.Л.Гавриленко (ПАО "Газпром").

Пунктирной рамкой по тексту настоящего стандарта выделены положения, имеющие региональные особенности применения в ПАО "Газпром", которые приведены в региональных приложениях 1, 2.

      1 Область применения 
1.1 Настоящий стандарт регламентирует порядок разработки, учета, внесения изменений, признания утратившими силу и отмены документов Единой системы управления производственной безопасностью в ПАО "Газпром.

1.2 Настоящий стандарт распространяется на документы Единой системы управления производственной безопасностью.

1.3 Положения настоящего стандарта обязательны для исполнения структурными подразделениями ПАО "Газпром" и дочерними обществами при управлении документами Единой системы управления производственной безопасностью в ПАО "Газпром".

      2 Нормативные ссылки 
В настоящем стандарте используют нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы

ГОСТ Р ИСО 9000-2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

СТО Газпром 1.1-2009 Система стандартизации ОАО "Газпром". Стандарты ОАО "Газпром". Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены

СТО Газпром 1.8-2014 Система стандартизации ОАО "Газпром". Рекомендации ОАО "Газпром". Правила разработки, оформления, обозначения, обновления и отмены

СТО Газпром 1.12-2008 Система стандартизации ОАО "Газпром". Правила участия ОАО "Газпром", дочерних обществ и организаций в работах по разработке и обновлению национальных и международных стандартов

СТО Газпром 1.13-2012 Система стандартизации ОАО "Газпром". Порядок тиражирования, распространения, учета, хранения и уничтожения документов Системы стандартизации ОАО "Газпром"

СТО Газпром 18000.4-008-2019 Единая система управления производственной безопасностью. Анализ коренных причин происшествий. Порядок их установления и разработки мероприятий по предупреждению

СТО Газпром 18000.1-003-2020 Единая система управления производственной безопасностью. Установление целей и разработка программ мероприятий, мониторинг их выполнения

СТО Газпром 18000.3-004-2020 Единая система управления производственной безопасностью. Организация и проведение аудитов

СТО Газпром 18000.1-001-2021 Единая система управления производственной безопасностью. Основные положения

СТО Газпром 18000.1-003-2020 Единая система управления производственной безопасностью. Установление целей и разработка программ мероприятий, мониторинг их выполнения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячно издаваемого информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Действие стандартов ПАО "Газпром" проверяют в журнале регистрации документов Системы стандартизации ПАО "Газпром", размещенном на сайте ПАО "Газпром", на сайте официального издателя, в Единой информационной системе по техническому регулированию ПАО "Газпром". Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

      3 Термины, определения и сокращения 

3.1 В настоящем стандарте применены термины в соответствии с ГОСТ 1.1, ГОСТ Р 7.0.8, ГОСТ Р ИСО 15489-1, ГОСТ Р ИСО 9000, СТО Газпром 18000.1-001, Р Газпром 1.2-2010 [4], а также следующие термины с соответствующими определениями и сокращениями:*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

3.1.1 документированная информация (documented information): Информация (3.8.2), которая должна управляться и поддерживаться организацией (3.2.1), и носитель, который ее содержит.

Примечания

1 Документированная информация может быть любого формата и на любом носителе и может быть получена из любого источника.

2 Документированная информация может относиться:

- к системе менеджмента (3.5.3), включая соответствующие процессы (3.4.1);

- к информации, созданной для функционирования организации (документация);

- к свидетельствам достигнутых результатов (3.8.10).

[ГОСТ Р ИСО 9000-2015, пункт 3.8.6]*

_______________ 
* В оригинале наружная рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

3.1.2 идентификация документа: Присвоение документу условного обозначения или другого учетного признака, однозначно определяющего его принадлежность и статус.

3.1.3 Инспекционный контрольный орган: Дочерние общества ПАО "Газпром", уполномоченные на ведение корпоративного контроля за выполнением требований производственной безопасности на объектах ПАО "Газпром"

[СТО Газпром 18000.4-008-2019, пункт 3.1.3]

3.1.4 инструкция по охране труда: Документ, содержащий требования по охране труда для профессий и при выполнении отдельных видов работ.

3.1.5 комплекс стандартов Системы стандартизации ПАО "Газпром" (комплекс стандартов): Совокупность взаимосвязанных стандартов, объединенных общей целевой направленностью и устанавливающих согласованные требования к взаимосвязанным объектам стандартизации.

3.1.6 нормативный документ: Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

Примечания

1 Под документом следует понимать любой носитель информации, которая записана в нем или на его поверхности.

2 Термины, обозначающие различные виды нормативных документов, определяются в дальнейшем исходя из того, что документ и его содержание рассматриваются как единое целое.

[ГОСТ 1.1-2002, пункт 4.1]*

_______________ 
* В оригинале наружная рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

3.1.7 обновление стандарта: Деятельность, направленная на приведение стандарта в соответствие с уровнем развития техники и/или на удовлетворение актуальных технических, экономических и/или социальных потребностей.

[СТО Газпром 1.12-2008, пункт 3.9]

3.1.8 пересмотр (нормативного документа): Внесение всех необходимых изменений в содержание нормативного документа с оформлением, принятием и опубликованием нового нормативного документа, заменяющего действующий документ.

[ГОСТ 1.1-2002, пункт 7.4.3]

3.1.9 подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.

[ГОСТ Р 7.0.8-2013, пункт 21]*

_______________ 
* В оригинале наружная рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

3.1.10 положение: Документ, в котором устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к деятельности ПАО "Газпром" и его дочерних обществ в соответствии с областью применения.

3.1.11 проверка (нормативного документа): Анализ действующего нормативного документа в целях определения необходимости его обновления или отмены.

[ГОСТ 1.1-2002, пункт 7.4.1]

3.1.12 регламент: Документ, содержащий обязательные правовые нормы и принятый органом власти.

[ГОСТ 1.1-2002, пункт 4.3]

3.1.13 согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.

[ГОСТ Р 7.0.8-2013, пункт 53]

3.1.14 управление документами (records management): Область управления, обеспечивающая эффективное и систематическое создание, получение, сохранение, использование, передачу на хранение или уничтожение документов (см. 3.8), включая процессы ввода в систему и сохранения доказательств (см. 3.10) и информации о деловой деятельности и транзакции (обмене информацией) (см. 3.18) в виде документов.

[ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, пункт 3.15]

3.1.15 условное обозначение документа: Код или совокупность кодов (букв и цифр), идентифицирующие документ в соответствии с принятыми методами и правилами идентификации документов.

3.1.16 утверждение документа: Особый способ удостоверения и введения документа в действие, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг организаций, подразделений, работников.

3.1.17 филиал: Обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

[Гражданский кодекс [5], статья 55]

_______________ 
* В оригинале наружная рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

3.1.18 хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.

[ГОСТ Р 7.0.8-2013, пункт 38]*

_______________ 
* В оригинале наружная рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

АПК - административно-производственный контроль в области производственной безопасности;

ДОиО - дочерние общества, организации и филиалы ПАО "Газпром";

ЕСУПБ - Единая система управления производственной безопасностью; 
            
ОПО - опасный производственный объект;

ОТ - охрана труда;

ПБ - производственная безопасность.

      4 Общие положения 
4.1 Управление документами ЕСУПБ осуществляется на следующих принципах:

- соответствия документов действующим законодательным и иным нормативным правовым актам и нормативным документам;

- применение утвержденных документов;

- закрепление ответственности за управление документами и применение документированных методов и правил по определенным направлениям деятельности за лицами, на которых возложено руководство этими направлениями деятельности;

- обеспечение доступности действующих редакций в местах их использования;

- обеспечение наличия актуальных документов ЕСУПБ;

- обеспечение учета, хранения, обращения и контроля за нормативными документами ЕСУПБ;

- своевременного изъятия недействующих документов.

4.2 Документы ЕСУПБ допускается хранить как в бумажном виде, так и на электронных, магнитных и других носителях.

4.3 ДОиО в соответствии с настоящим стандартом разрабатывают документы ДОиО, описывающие порядок управления документами ЕСУПБ. Документы ДОиО не должны противоречить требованиям настоящего стандарта.

4.4 Деятельность по управлению документами ЕСУПБ включает:

- планирование разработки, пересмотра документов;

- разработку проекта документа;

- согласование проекта документа и его утверждение;

- регистрацию документа;

- тиражирование в необходимом количестве экземпляров (в случае документа на бумажном носителе), размещение на информационно-сетевых ресурсах;

- обеспечение доступности действующей редакции документа для пользователей (электронная рассылка, контролируемая рассылка экземпляров бумажных документов в места их использования), ознакомление;

- пересмотр документа;

- изъятие экземпляров недействующего документа из мест их использования;

- идентификацию и архивирование оригинала документа, утратившего силу (отмененного), при необходимости;

- мониторинг деятельности по управлению документами.

4.5 В подразделениях ДОиО распорядительным документом назначаются работники, ответственные за управление документами ЕСУПБ.

Ответственным за управление документами ЕСУПБ в ПАО "Газпром" является подразделение ПАО "Газпром", уполномоченное в области ПБ в соответствии с СТО Газпром 18000.1-001.

4.6 Работник, ответственный за управление документами ЕСУПБ:

- ведет учет и организует хранение полученных документов;

- обеспечивает наличие учтенных копий необходимых документов на соответствующих рабочих местах (в случае документов на бумажных носителях) для пользователей;

- проводит их изъятие (удаление в случае электронного документа) и передачу в архив в соответствии с установленным порядком при поступлении информации о признании утратившими силу (отмене) документов;

- проверяет актуальность, комплектность и состояние действующих в структурном подразделении документов ежеквартально.

4.7 Проверки документов ЕСУПБ на соответствие требованиям настоящего стандарта проводятся:

- руководителями всех уровней в рамках АПК;

- руководители ОПО в рамках производственного контроля;

- аудиторами в рамках аудитов ЕСУПБ.

По результатам проверок предпринимаются необходимые корректирующие и предупреждающие действия.

      5 Документы Единой системы управления производственной безопасностью 
5.1 К документам ЕСУПБ относятся:

- документы, обеспечивающие управление ЕСУПБ;

- документы, обеспечивающие функционирование ЕСУПБ;

- документы, подтверждающие функционирование ЕСУПБ (записи).

5.1.1 К документам, обеспечивающим управление ЕСУПБ, относятся:

а) Политика [1];

б) Цели ПАО "Газпром" в области производственной безопасности, ежегодно утверждаемые представителем высшего руководства ПАО "Газпром"; 
_______________ 
Цели в области производственной безопасности на 2021 год утверждены заместителем Председателя Правления ПАО "Газпром" В.А.Маркеловым 10.08.2020 РД N 03-126.

в) Комплекс документов по стандартизации "Единая система управления производственной безопасностью";

г) Цели ДОиО в области производственной безопасности;

д) Положение о системе управления промышленной безопасностью (для опасного производственного объекта) в соответствии с Требованиями [6].

5.1.2 К документам, обеспечивающим функционирование ЕСУПБ, относятся:

а) нормативные правовые акты Российской Федерации и иные документы федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации:

1) законодательные акты;

2) иные нормативные правовые акты;

3) технические регламенты;

4) национальные стандарты;

5) документы, содержащие нормативные требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, безопасности дорожного движения;

б) иные нормативные документы:

1) международные и межгосударственные стандарты;

2) технические условия (на оборудование, сырье, материалы и др.);

в) документы, разработанные, утвержденные и введенные в действие в соответствии с установленным в ПАО "Газпром" порядком:

1) документы Системы стандартизации ПАО "Газпром";

2) стандарты дочернего общества (СТО);

3) положения;

4) акты;

5) инструкции, правила по охране труда;

6) регламенты;

г) документы ПАО "Газпром" и ДОиО:

1) постановления Правления;

2) приказы;

3) распоряжения;

д) документы ПАО "Газпром" и ДОиО по планированию:

1) графики проверок выполнения требований ПБ в структурных подразделениях ДОиО;

2) планы работы руководителей структурных подразделений по ПБ;

3) программы мероприятий по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, по безопасности дорожного движения;

4) график проведения экспертизы промышленной безопасности;

5) программы проведения внутренних аудитов ЕСУПБ;

6) другие рабочие планы, графики и программы;

е) эксплуатационные документы ДОиО:

1) технологические регламенты;

2) технологические карты;

3) инструкции по эксплуатации;

4) режимные карты;

5) паспорта на поставляемое оборудование;

6) документы, обеспечивающие безопасность опытного применения технических устройств в случаях, предусмотренных Федеральным законом [7];

7) руководства по эксплуатации, включающие методику проведения проверок устройства и его основных узлов, ресурс и нормативный срок эксплуатации, условия и требования безопасной эксплуатации, монтажа, ремонта и др.;*

ж) технические документы, используемые на объектах ПАО "Газпром" и ДОиО:

1) технические условия;

2) проекты производства работ;

3) планы мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на опасных производственных объектах;

4) технические записки;

5) схемы.*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных. 

5.1.3 К документам, подтверждающим функционирование ЕСУПБ, относятся:

а) отчеты;

б) ежегодный анализ функционирования ЕСУПБ высшим руководством;

в) свидетельство о регистрации в государственном реестре ОПО;

г) заключение экспертизы промышленной безопасности;

д) сертификаты соответствия;

е) материалы специальной оценки условий труда;

ж) декларации промышленной безопасности;

и) свидетельства об аккредитации;

к) протоколы;

л) записи об обучении и проверке знаний по ОТ, пожарной безопасности и пожарно-техническому минимуму, подготовке и аттестации по промышленной безопасности и т.д.;

м) записи по результатам идентификации и оценке рисков;

н) заключения, акты по результатам диагностирования, технических освидетельствований и испытаний технических устройств, оборудования, зданий и сооружений на ОПО.*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

5.2 Все документы и изменения к ним (на бумажном, электронном, магнитном, оптическом носителях) должны храниться в местах, обеспечивающих их сохранность и доступность.

5.3 Срок для вступления документа в силу должен быть установлен с учетом выполнения необходимых мероприятий по его внедрению.

Допускается установление периода апробации документа с условиями ограничения его действия.

5.4 После ввода в действие нового документа или изменения к действующему документу должны быть проверены и при необходимости актуализированы другие документы, описывающие взаимосвязанные процедуры.

      6 Порядок работы с документами, обеспечивающими управление Единой системой управления производственной безопасностью 
6.1 Порядок разработки, пересмотра и актуализации Политики [1] регламентирован СТО Газпром 18000.1-001.

6.2 Документы, обеспечивающие управление ЕСУПБ, разрабатываются в целях:

- последовательного описания ЕСУПБ в целом, всех отдельных элементов управления и их взаимосвязи, процедур управления и ссылок на регламентирующие эти процедуры нормативные документы;

- обеспечения целостности, прослеживаемости и непрерывности действия требований ЕСУПБ при изменении внутренних и внешних обстоятельств функционирования ПАО "Газпром";

- обеспечения эффективного контроля за реализацией мер по постоянному совершенствованию ЕСУПБ.

6.3 Методическое сопровождение и координацию разработки документов, обеспечивающих управление ЕСУПБ, осуществляет подразделение ПАО "Газпром", уполномоченное в области ПБ.

6.4 Разработка, утверждение, учет, изменение и признание утратившими силу (отмена) документов Системы стандартизации ПАО "Газпром", обеспечивающих управление ЕСУПБ, осуществляются в соответствии с требованиями СТО Газпром 1.1, СТО Газпром 1.8. Тиражирование, распространение, хранение и уничтожение документов Системы стандартизации ПАО "Газпром", обеспечивающих управление ЕСУПБ, осуществляются в соответствии с СТО Газпром 1.13.

6.5 Порядок управления целями в области ПБ установлен в СТО Газпром 18000.1-003.

      7 Порядок работы с документами, обеспечивающими функционирование Единой системы управления производственной безопасностью 
7.1 Управление необходимо для поддержания уровня соответствия деятельности в области производственной безопасности ПАО "Газпром" требованиям законодательства Российской Федерации, национальных и корпоративных стандартов.

7.2 Управление документами в ПАО "Газпром" осуществляется в соответствии с Инструкцией [8].

7.3 Управление документами ЕСУПБ осуществляется в соответствии с пунктами 7.3.1-7.3.4.

7.3.1 Порядок разработки, утверждения, учета, внесения изменений и признания утратившими силу и отмены документов Системы стандартизации ПАО "Газпром" осуществляется в соответствии с требованиями СТО Газпром 1.1, СТО Газпром 1.8.

7.3.2 Положения (кроме положений о структурных подразделениях), регламенты, акты разрабатываются в соответствии с Инструкцией [8].

7.3.3 Инструкции по ОТ разрабатываются как для работников отдельных профессий, так и при проведении отдельных видов работ (работы на высоте, ремонтные работы, эксплуатация оборудования, проведение испытаний и т.п.) в соответствии с Методическими рекомендациями [9].*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

7.3.3.1 Инструкции по ОТ разрабатываются в соответствии с перечнем видов работ, утверждаемым руководителем ДОиО.*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

7.3.3.2 Инструкцию по ОТ разрабатывают в ДОиО для каждой профессии или вида выполняемой работы и сопряженных с ней рисков.*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

7.3.3.3 Структурное подразделение по ПБ ДОиО ведет учет действующих в ДОиО инструкций по ОТ, ежегодно в срок до 15 января пересматривает перечень действующих в филиале ДОиО инструкций и представляет на утверждение руководителю ДОиО. В данный перечень включают инструкции всех структурных подразделений и служб ДОиО. 

Перечень инструкций по ОТ, действующих в ДОиО, оформляется по форме, приведенной в приложении А. *

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

7.3.4 В случае необходимости в перечень инструкций по ОТ допускается в течение года вносить изменения. Изменения в перечень инструкций по ОТ, действующих в ДОиО, оформляются в соответствии с приложением А и утверждаются руководителем ДОиО.

7.3.4.1 При наличии изменений к перечню инструкций по ОТ на оборотной стороне первоначального перечня инструкций по ОТ должна быть проставлена маркировка "Изменение внесено" с подписью, датой и расшифровкой подписи ответственного (для контрольного экземпляра и любого бумажного экземпляра).

7.3.4.2 Инструкцию по ОТ разрабатывает руководитель соответствующего структурного подразделения (службы) ДОиО, визируют руководитель структурного подразделения (специалист) по ОТ ДОиО и специалисты по принадлежности (главный механик, главный энергетик, начальник технического управления и другие заинтересованные лица). Инструкцию по ОТ согласовывают с профсоюзным комитетом или представителем трудового коллектива филиала.*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

7.4 В случае отсутствия в ДОиО (филиалах ДОиО) информационно-правовой системы (базы данных), содержащей документы ДОиО, доступные на каждом рабочем месте, управление инструкциями по ОТ осуществляется следующим образом:

а) комплект действующих в структурном подразделении инструкций по ОТ для работников отдельных профессий и на отдельные виды работ данного структурного подразделения (службы), а также перечень этих инструкций должен храниться у руководителя структурного подразделения (службы) ДОиО (филиала);

б) подлинник инструкции по ОТ, находящийся у руководителя структурного подразделения (службы) ДОиО, выполняет функцию контрольного экземпляра, с которого снимают копию - рабочие экземпляры инструкции по ОТ;

в) каждый рабочий экземпляр инструкций по ОТ должен иметь штамп на титульном листе:

"Копия N | | , учтена в | | ";
| | | (наименование структурного подразделения по ПБ ДОиО) |

г) рабочий экземпляр со штампом на титульном листе структурного подразделения филиала по принадлежности регистрируется в журнале учета выдачи инструкций для работников;

д) журнал учета выдачи инструкций для работников должен быть оформлен в соответствии с формой, приведенной в приложении Б.*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

7.5 Ознакомление с вновь вводимой (актуализированной, переработанной) инструкцией работника, который по роду своей деятельности должен знать ее требования, осуществляют при проведении внепланового инструктажа с записью в личной карточке регистрации инструктажа.

7.6 Структурное подразделение по ОТ ДОиО осуществляет контроль за своевременным пересмотром и проверкой инструкций, оказывает методическую помощь разработчикам инструкций по ОТ.

7.7 Организацию работы по пересмотру инструкции осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения ДОиО.

7.8 Если в течение срока действия инструкции условия труда работника не изменились, то допускается распорядительным документом ДОиО продлить ее действие на срок не более пяти лет.*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

7.9 Структурное подразделение (специалист) по ОТ делает запись о продлении инструкции, на титульном листе оригинала ставят штамп "Продлена", номер распоряжения и срок ее действия.*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

7.10 Контроль за разработкой, актуализацией, учетом, хранением и признанием утратившими силу (отменой) инструкций осуществляют при проведении АПК.

7.11 Порядок работы с распорядительными документами определен в инструкциях ДОиО по документационному обеспечению управления.

7.12 Управление эксплуатационными техническими документами осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов.

7.13 Планы мероприятий по снижению производственного травматизма, планы работ в области промышленной безопасности, планы организационно-технических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности, планы (программы) мероприятий по достижению целей в области ПБ ДОиО готовят руководители структурных подразделений по ПБ ДОиО и утверждает представитель высшего руководства ДОиО в соответствии с СТО Газпром 18000.1-001.

7.14 Документы по аудитам ЕСУПБ ПАО "Газпром" должны соответствовать СТО Газпром 18000.3-004.

7.15 Программы мероприятий по улучшению условий труда и снижению рисков в области ПБ разрабатываются в соответствии с требованиями СТО Газпром 18000.1-003.

      8 Порядок работы с документами, подтверждающими функционирование Единой системы управления производственной безопасностью 
8.1 Оформление документов, подтверждающих функционирование ЕСУПБ, установлено в соответствующих документах, обеспечивающих управление ЕСУПБ (системных документах), нормативных правовых актах и нормативных документах, содержащих требования ПБ.

8.2 Записи должны иметь идентификацию и быть обеспечены условиями для хранения и защиты от повреждений.

8.3 Требования к управлению документами, подтверждающими функционирование ЕСУПБ, определены в Инструкции [8].*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

8.4 Требования к управлению документами, подтверждающими функционирование ЕСУПБ, в ДОиО определены в локальных нормативных актах ДОиО.

      9 Порядок формирования и ведения перечней нормативных документов Единой системы управления производственной безопасностью 
9.1 В целях идентификации законодательных, иных нормативных правовых актов и нормативных документов, содержащих требования в области ПБ, применимые к деятельности ПАО "Газпром", ведется Перечень законодательных, иных нормативных правовых актов и нормативных документов, содержащих требования в области ПБ, применимые к деятельности ПАО "Газпром" (далее - Перечень).

9.2 Перечень должен содержать информацию о статусе документов ЕСУПБ и наличии к ним изменений.

Требования законодательных, иных нормативных правовых актов и нормативных документов доводятся до работников как посредством доступа к соответствующим информационно-правовым системам (базам данных), так и посредством включения применимых требований в нормативные документы ПАО "Газпром".

9.3 Источниками информации, используемыми в ПАО "Газпром" для определения и актуализации законодательных, иных нормативных правовых актов и нормативных требований в области ПБ являются:

- электронные базы данных законодательных и иных нормативных правовых актов (информационно-правовые системы типа "Консультант Плюс", "Гарант", "Кодекс" и т.п.);

- периодические печатные издания, являющиеся официальными источниками опубликования законодательных актов и нормативных документов: "Собрание законодательства Российской Федерации", "Российская газета", информационный указатель "Национальные стандарты" и т.д.;

- периодические печатные издания министерств, ведомств и других государственных организаций: журналы "Нормативные акты по охране труда", "Охрана труда. Информационный сборник", "Безопасность труда в промышленности" и т.п.;

- официальные сайты в сети Интернет министерств и ведомств Российской Федерации.*

_______________ 
* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

9.4 Перечень должен включать:

- законодательные документы, содержащие требования ПБ, применимые к деятельности ПАО "Газпром";

- документы системы стандартизации ПАО "Газпром" и локальные нормативные акты ПАО "Газпром";

- межгосударственные и национальные стандарты;

- действующие инструкции по ОТ в структурных подразделениях ПАО "Газпром".

9.5 Перечень формируется Инспекционным контрольным органом ПАО "Газпром", подписывается руководителем Инспекционного контрольного органа ПАО "Газпром" и утверждается руководителем подразделения ПАО "Газпром", уполномоченного в области ПБ. Перечень оформляется по форме, приведенной в приложении В. Инспекционный контрольный орган ПАО "Газпром" ежегодно в срок до 01 декабря рассылает Перечень в ДОиО.*

_______________ 
В соответствии со Стратегией развития системы управления производственной безопасностью ПАО "Газпром" на период до 2020 года, утвержденной приказом ПАО "Газпром" от 22.06.2017 N 432, инспекционными контрольными органами являются ООО "Газпром газобезопасность" и ООО "Газпром газнадзор".

* В оригинале рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных. 
               
9.6 Ответственный за управление документами ЕСУПБ в ДОиО должен составить (обновить при необходимости) перечень законодательных, иных нормативных правовых актов и нормативных документов, содержащих требования в области ПБ, применимые к деятельности ДОиО (далее - Перечень ДОиО), и организовать доступ к Перечню ДОиО работников структурных подразделений ДОиО (размещает их на сайтах ДОиО).

9.7 Перечень ДОиО подписывает руководитель структурного подразделения по ПБ ДОиО и утверждает представитель руководства ДОиО.

9.8 В случае если доступ к информационным ресурсам на производственных объектах ДОиО (филиал, цех, бригада, участок и т.д.) технически невозможен или ограничен, ответственный передает Перечень ДОиО на электронных или бумажных носителях руководителю такого подразделения в срок не позднее пяти рабочих дней для доведения соответствующих требований до работников структурного подразделения.

      10 Рассылка, ознакомление, хранение, отмена и изъятие документов 
10.1 Хранение документов ЕСУПБ в структурных подразделениях ДОиО должно обеспечивать:

- доступность;

- возможность быстрого поиска;

- исключение порчи.

10.2 При наличии в ДОиО информационных ресурсов структурным подразделением по производственной безопасности ДОиО формируется база электронных документов, включающая законодательные, иные нормативные правовые акты и нормативные документы, содержащие требования в области ПБ.

10.3 База электронных документов должна быть надежно защищена от непреднамеренного или намеренного изменения, удаления.

10.4 В ДОиО должен быть разработан локальный нормативный акт, регламентирующий порядок управления базой электронных документов и ответственность за ее управление.

10.5 При отсутствии возможности использования в ДОиО (структурных подразделениях ДОиО) базы электронных документов формируется база законодательных, иных нормативных правовых актов и нормативных документов, содержащих требования в области ПБ, на бумажных носителях.

10.5.1 Хранение базы законодательных, иных нормативных правовых актов и нормативных документов, содержащих требования в области ПБ, на бумажных носителях осуществляется в соответствующих папках.

10.5.2 Идентификация папок включает следующее:

- номер;

- вид документов, хранящихся в ней;

- принадлежность к структурному подразделению, участку, рабочему месту (по принадлежности).

10.5.3 В каждой папке должен быть перечень документов с указанием наименования и обозначения документа. Документы, хранящиеся в папке, должны быть пронумерованы согласно перечню для быстрого поиска и предъявления. Изменения в перечень документов, содержащихся в папке, вносит ответственный за управление документами и хранение этой папки в структурном подразделении ДОиО. Допускается делать записи вручную.

10.5.4 Все вносимые в документы изменения, дополнения и исправления должны быть заверены подписью исполнителя с указанием даты внесения изменения и расшифровкой подписи.

10.6 Место хранения документов, содержащих требования в области ПБ, в структурном подразделении ДОиО определяют в зависимости от необходимости использования документа.

10.7 Все экземпляры отмененных, утративших силу и пришедших в негодность документов, содержащих требования в области ПБ, находящихся в структурных подразделениях ДОиО, подлежат изъятию из обращения и уничтожению. Электронные версии отмененных, утративших силу документов подлежат удалению из базы электронных документов.

10.8 При отмене или признании утратившими силу документов одновременно подлежат отмене или признанию утратившими силу документы (их отдельные положения), которыми вносились изменения в основной документ.

10.9 При получении документа об отмене лицо, ответственное за управление документами, содержащими требования в области ПБ, структурного подразделения ДОиО, изымает отмененные документы в структурных подразделениях и уничтожает их.

Приложение А
(обязательное) 

 Форма перечня инструкций по охране труда, действующих в подразделении дочернего общества, филиала 

| | УТВЕРЖДАЮ |
| | (наименование должности) |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| | " | | " | | 20 | | г. |
| Перечень |
| инструкций по охране труда, действующих |
| в | | |
| | (название структурного подразделения ДОиО) | |
| по состоянию на " | | " | | 20 | | г. |
| N п/п | Обозначение | Наименование | Дата утверждения | Дата пересмотра |
| 1 | | | | |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
| 4 | | | | |
| 5 | | | | |
| 6 | | | | |
| 7 | | | | |
| 8 | | | | |
| Руководитель структурного |
| подразделения по ПБ | | | | | | | |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) | | (дата) | | (должность, наименование организации) |

Приложение Б
(обязательное) 

 Форма журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников 

| Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников |
| | N п/п | Дата выдачи | Обозначение инструкции | Наименование инструкции | N копии учтенного экземпляра/N по порядку | Ф.И.О., должность (профессия) и подпись получателя инструкции | Примечание | |
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
*

_______________ 
* В оригинале наружная рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных. 

Приложение В
(рекомендуемое) 

 Форма перечня законодательных, иных нормативных документов, содержащих требования в области производственной безопасности, применимые к деятельности ПАО "Газпром"

| | | УТВЕРЖДАЮ | |
| | | (наименование должности) | |
| | | (подпись) | | (расшифровка подписи) | |
| | | " | | " | | 20 | | г. | |
| | Перечень | |
| | законодательных и иных нормативных правовых актов и нормативных документов, содержащих требования в области производственной безопасности, применимые к деятельности ПАО "Газпром" | |
| | N п/п | Вид документа | Название документа | Номер | Дата принятия | Примечание | |
| | 1. Федеральные законы | |
| | 1.1 | | | | | | |
| | 1.n. | | | | | | |
| | 2. Законы субъектов Российской Федерации | |
| | 2.1 | | | | | | |
| | 2.n. | | | | | | |
| | 3. Нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации | |
| | 3.1 | | | | | | |
| | 3.n. | | | | | | |
| | 4. Нормативные документы, содержащие требования промышленной безопасности | |
| | 4.1 | | | | | | |
| | 4.n. | | | | | | |
| | 5. Нормативные документы, содержащие требования в области пожарной безопасности | |
| | 5.1 | | | | | | |
| | 5.n | | | | | | |
| | 6. Нормативные документы, содержащие требования в области безопасности дорожного движения | |
| | 6.1 | | | | | | |
| | 6.n | | | | | | |
| | 7. Нормативные документы, содержащие требования охраны труда | |
| | 7.1 | | | | | | |
| | 7.n. | | | | | | |
| | 8. Межгосударственные и национальные стандарты | |
| | 8.1 | | | | | | |
| | 8.n. | | | | | | |
| | 9. Строительные нормы и правила, санитарные правила и нормы, своды правил, руководства | |
| | 9.1 | | | | | | |
| | 9.n. | | | | | | |
| | Руководитель Инспекционного | | |
| | контрольного органа ПАО "Газпром" | | | | | | |
| | | (подпись) | | (расшифровка подписи) | | (дата) | |
| | | *

_______________ 
* В оригинале наружная рамка выделена пунктиром. - Примечание изготовителя базы данных.

 Библиография 

[1] | Политика ПАО "Газпром" в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, безопасности дорожного движения (утверждена приказом ПАО "Газпром" от 17.09.2019 N 416)

[2]

Стандарт Международной организации по стандартизации
ИСО 45001:2018
(ISO 45001:2018)

Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Требования и руководство по применению (Occupational health and safety management systems - Requirements with guidance for use)

_______________ 
Документ находится в базе данных на информационном портале по международной стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

[3]

Стандарт Международной организации по стандартизации
ИСО 39001:2012
(ISO 39001:2012)

Системы менеджмента безопасности дорожного движения. Требования и руководство по применению (Road traffic safety (RTS) management systems - Requirements with guidance for use)

_______________ 
Документ находится в базе данных на информационном портале по международной стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

[4]

Рекомендации ОАО "Газпром"
Р Газпром 1.2-2010

Система стандартизации ОАО "Газпром". Категории и виды стандартов. Правила отнесения

[5] | Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ
[6] | Требования к документационному обеспечению систем управления промышленной безопасностью (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 17.08.2020 N 1243)
[7] | Федеральный закон от 21.07.1997 N 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов"
[8] | Инструкция по работе с документами в ПАО "Газпром" (утверждена приказом ОАО "Газпром" от 11.09.2013 N 333)
[9] | Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (утверждены постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 N 80)

 Региональное приложение 1

 Положения настоящего стандарта, содержащие особенности применения на территории Республики Беларусь 

Структурный элемент настоящего стандарта | Положения настоящего стандарта для применения на территории Республики Беларусь

3.1.1

документированная информация (documented information): Информация, требующая управления и поддержки организации, а также носитель, на котором она содержится.

Примечания

1 Документированная информация может быть представлена в любом формате и на любом носителе и получена из любого источника.

2 Документированная информация может относиться:

- к системе менеджмента, включая связанные процессы;

- информации, созданной для работы организации (документация);

- свидетельству достигнутых результатов (записи).

3 Этот термин является одним из общих терминов и определений для стандартов на системы менеджмента ISO, приведенных в приложении SL Consolidated ISO Supplement, ISO/IEC Directives, Part 1.

[СТБ ISO 9000-2015 [1], пункт 3.8.6]

3.1.6

3.1.6.1 нормативный правовой акт: Официальный документ установленной формы, принятый (изданный) нормотворческим органом (должностным лицом) в пределах его компетенции или референдумом с соблюдением предусмотренной законодательством процедуры, который направлен на установление, изменение, официальное толкование, приостановление, возобновление, продление и прекращение действия норм права как общеобязательных правил поведения постоянного или временного характера, рассчитанных на индивидуально не определенный круг лиц и неоднократное применение.

[Закон [2], статья 2, пункт 8]

3.1.6.2 технические нормативные правовые акты:

закрепляют количественные и (или) качественные требования (словесные и (или) цифровые показатели, нормативы, характеристики, правила, методики, классификации, словесные и графические описания) к объектам материального мира (в том числе к продукции (товарам), сырью и материалам (ресурсам), зданиям и сооружениям, транспортным средствам, оборудованию и иным вещам (имуществу), объектам окружающей среды), производственным, технологическим и другим аналогичным процессам (операциям) (в том числе по воздействию на объекты материального мира, заключающемуся в их разработке, преобразовании, проектировании, изыскании, обработке, переработке, производстве, строительстве, монтаже (установке), наладке, эксплуатации (использовании), хранении, перемещении (перевозке, транспортировании), реализации, утилизации (ликвидации), по технологиям выполнения работ, оказания услуг), системам управления (менеджмента), порядку (процедурам, методикам, методам) проведения (выполнения) испытаний, исследований и измерений, отбора проб и образцов, символике, упаковке, маркировке, этикеткам и их нанесению, компетентности граждан и юридических лиц в выполнении определенных работ, оказании определенных услуг;

устанавливают наименования должностей (профессий) и связанные с ними квалификационные требования, термины и их определения, классификации технико-экономической и социальной информации, формы предоставления информации, правила, методы и способы поиска, получения, передачи, сбора, обработки, накопления, хранения, распространения и (или) предоставления информации, а также пользования информацией и защиты информации.

[Закон [2], статья 24, пункт 2]

3.1.9

подлинник: Экземпляр документа электронного или документ технический электронный, аутентичный оригиналу как в содержательной, так и в реквизитной части (за исключением порядкового номера), позволяющий получать с него копии и подлежащий изменению в установленном порядке после изменения оригинала.

[СТБ 2197-2011 [3], пункт 3.2.25]

3.1.17

филиал: Обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. 

[Гражданский кодекс [4], статья 51, пункт 8]

3.1.18 | | хранение архивных документов: Обеспечение рационального размещения и сохранности архивных документов. [СТБ 2059-2013 [5], пункт 3.3.20] |

5.1.2

К документам, обеспечивающим функционирование ЕСУПБ, относятся:

 а) нормативные правовые акты, в том числе технические нормативные правовые акты внешнего происхождения:

1) законодательные акты;

2) технические регламенты;

3) нормативные правовые акты, в том числе технические нормативные правовые акты в области производственной безопасности;

4) национальные стандарты;

5) документы, содержащие требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, безопасности дорожного движения;

 б) иные нормативные документы:

1) международные, межгосударственные стандарты;

2) технические условия (на оборудование, сырье, материалы и др.);

 в) документы, разработанные, утвержденные и введенные в действие в соответствии с установленном в ПАО "Газпром" порядком:

1) документы Системы стандартизации ПАО "Газпром";

2) стандарты дочернего общества;

3) положения;

4) акты;

5) инструкции, правила по охране труда;

6) перечни (список, состав);

7) регламенты;

 г) документы ПАО "Газпром", документы ДОиО:

1) постановления Правления;

2) приказы;

3) распоряжения;

4) поручения;

5) планы (график, программа);

6) протоколы (заседания, совещания и др.);

 д) документы ПАО "Газпром" по планированию, документы ДОиО по планированию:

1) графики проверок выполнения требований производственной безопасности в структурных подразделениях ДОиО;

2) планы работы руководителей структурных подразделений по ПБ;

3) программы (планы) мероприятий по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, по безопасности дорожного движения;

4) программы проведения внутренних аудитов ЕСУПБ;

5) другие рабочие планы, графики и программы;

 е) эксплуатационные документы ДОиО:

1) технологические регламенты;

2) технологические карты;

3) инструкции по эксплуатации;

4) режимные карты;

5) паспорта на поставляемое оборудование;

6) документы, обеспечивающие безопасность опытного применения технических устройств в случаях, предусмотренных Законом [6];

7) руководства по эксплуатации, включающие:

- методику проведения проверок устройства и его основных узлов;

- ресурс и нормативный срок эксплуатации;

- условия и требования безопасной эксплуатации, монтажа, ремонта и др.;

ж) технические документы, используемые на объектах ПАО "Газпром":

1) технические условия;

2) проекты производства работ;

3) проекты организации работ;

4) планы мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на опасных производственных объектах (ПМЛА ОПО);

5) технические записки;

6) схемы.

5.1.3

К документам, подтверждающим функционирование ЕСУПБ, относятся:

а) отчеты;

б) ежегодный анализ функционирования ЕСУПБ высшим руководством;

в) свидетельство о регистрации в государственном реестре ОПО;

г) заключение экспертизы промышленной безопасности;

д) сертификаты соответствия;

е) материалы аттестации рабочих мест по условиям труда;

ж) декларации промышленной безопасности;

и) свидетельства об аккредитации;

к) записи об обучении и проверке знаний по вопросам ОТ, пожарной безопасности и пожарно-технического минимума, подготовке и аттестации по промышленной безопасности и т.д.;

л) записи по результатам идентификации опасностей и оценке рисков;

м) заключения, акты по результатам диагностирования, технических освидетельствований и испытаний технических устройств, оборудования, зданий и сооружений на ОПО.

7.3.3 | Инструкции по охране труда разрабатываются как для работников отдельных профессий, так и на отдельные виды работ (работы на высоте, ремонтные работы, эксплуатация оборудования, проведение испытаний и т.п.) в соответствии с Инструкциями [7].
7.3.3.1 | Инструкции по охране труда разрабатывают в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, который составляется структурным подразделением по ПБ каждого филиала и структурным подразделением по ПБ ДОиО, утверждаемым руководителем структурного подразделения ДОиО. Наименование профессий указывают в соответствии с утвержденным организационно-штатным расписанием ДОиО.
7.3.3.2 | Инструкции по охране труда разрабатываются в каждом ДОиО (филиале) для профессий согласно организационно-штатного расписанию ДОиО (филиала) и (или) на отдельные виды работ (услуг), выполняемые в ДОиО работающими различных профессий и должностей (погрузочно-разгрузочные работы, работы с электроинструментом и иные), а также для работ, выполнение которых связано с повышенной опасностью (работы на высоте, работы в резервуарах, колодцах и других емкостных сооружениях и иные) [8].
7.3.3.3 | Структурное подразделение по ПБ каждого филиала и структурное подразделение по ПБ ДОиО ведут учет действующих в филиале ДОиО инструкций по охране труда в журнале регистрации инструкций по охране труда, форма которого приведена в Б.1 (приложение Б), и ежегодно в срок до 15 января пересматривают перечень действующих в филиале ДОиО инструкций. Перечень утверждает руководитель ДОиО (филиала) либо его заместитель. Форма перечня инструкций по охране труда, действующих в ДОиО (филиала), приведена в приложении А.
7.3.4.2 | Инструкции по охране труда разрабатываются руководителями структурных подразделений ДОиО (филиала) с участием профсоюзных комитетов ДОиО (филиала).

7.4

В случае отсутствия в ДОиО (филиалах ДОиО) информационно-правовой системы (базы данных), доступной на каждом рабочем месте управление инструкциями по охране труда осуществляется следующим образом:

а) у руководителя структурного подразделения (службы) ДОиО (филиала) должен храниться комплект действующих в подразделении (службе) инструкций по охране труда для работников отдельных профессий и на отдельные виды работ данного подразделения (службы), а также перечень этих инструкций;

б) подлинник инструкции по охране труда, находящийся в структурном подразделении по ПБ ДОиО (филиала), выполняет функцию контрольного экземпляра, с которого снимаю копию - рабочие экземпляры инструкции по ОТ;

в) каждый рабочий экземпляр инструкций по охране труда должен иметь штамп на титульном листе:

"Копия N _____ ";

г) рабочий экземпляр со штампом на титульном листе в подразделениях филиала по принадлежности регистрируется в журнале учета выдачи инструкций для работников;

д) журнал учета выдачи инструкций должен быть оформлен в соответствии с формой Б.2 (приложение Б).

7.8 | Если в течение срока действия инструкции условия труда работника не изменились, то допускается приказом руководителя или распоряжением главного инженера ДОиО (филиала) продлить ее действие на срок не более пяти лет, а инструкций по охране труда для профессий и работ с повышенной опасностью - не более трех лет.
7.9 | Структурное подразделение (специалист) по ПБ филиала делает запись (ставит штамп) о продлении инструкции "Срок действия продлен. Приказ от ___ N ___" на первой странице инструкции по охране труда.
8.3 | Требования к управлению записями в ДОиО определены в локальных нормативных документах ДОиО [7-9].

9.3

Источниками информации, используемыми для определения и актуализации законодательных и нормативных требований ОТ и ПБ являются:

- национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь pravo.by;

- электронные базы данных законодательных и других нормативных и правовых документов (информационно-справочные системы типа "Консультант Плюс", ИПС "Стандарт", "Кодекс" и т.п.);

- периодические печатные издания министерств, ведомств и других государственных организаций: журналы "Нормативные акты по охране труда", "Охрана труда. Информационный сборник", "Безопасность труда в промышленности" и т.п.;

- официальные веб-сайты Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и др.

9.5

Перечень формируется Инспекционным контрольным органом ПАО "Газпром" (ООО "Газпром газнадзор") подписывается руководителем Инспекционного контрольного органа ПАО "Газпром" и утверждается руководителем подразделения ПАО "Газпром", уполномоченного в области производственной безопасности. Форма Перечня приведена в приложении В. Инспекционный контрольный орган ПАО "Газпром" (ООО "Газпром газнадзор") ежегодно в срок до 01 декабря рассылает Перечень в ДОиО. 

ДОиО на основании полученного Перечня формируют свой Перечень с учетом требований национального законодательства.

      

Приложение Б
(обязательное)

Формы журналов регистрации и учета выдачи инструкций по охране труда 

     Б.1 Форма журнала регистрации инструкций по охране труда

| | | N п/п | Наименование инструкции | Дата утверж- дения | Обозначение (номер), присвоенное инструкции | Плановый срок проверки инструкции | Должность, фамилия, инициалы лица, зарегистри- ровавшего инструкцию | Подпись лица, зарегистри- ровавшего инструкцию | Примечание | |
| | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| Б.2 Форма журнала учета выдачи инструкций по охране труда
| | | Дата выдачи инструкции по охране труда | Обозна- чение (номер) инструкции по охране труда | Наиме- нование инструкции по охране труда | Структурные подразделения (работающие), получившие инструкцию по охране труда | Количество выданных инструкций по охране труда | Должность, фамилия, инициалы получателя инструкции по охране труда | Подпись получателя инструкции по охране труда | Примечание | |
| | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |

 Библиография регионального приложения 1 

[1]

Государственный стандарт Республики Беларусь 
СТБ ISO 9000-2015

Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

[2] | Закон Республики Беларусь от 17.07.2018 N 130-З "О нормативных правовых актах"

[3]

Государственный стандарт Республики Беларусь 
СТБ 2197-2011

Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Словарь терминов. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции

[4] | Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 N 218-З

[5]

Государственный стандарт Республики Беларусь 
СТБ 2059-2013

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

[6] | Закон Республики Беларусь от 05.01.2016 N 354-З "О промышленной безопасности"
[7] | Инструкция о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг) (утверждена постановлением Министерства труда и социальной зашиты Республики Беларусь от 28.11.2008 N 176)
[8] | Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда (утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 N 175)
[9] | Инструкция по делопроизводству (утверждена приказом ОАО "Газпром трансгаз Беларусь" от 28.03.2014 N 80)

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных документов, приведенных в элементе "Библиография регионального приложения 1", на территории Республики Беларусь по соответствующим официальным информационным указателям. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. 

 Региональное приложение 2 

 Положения настоящего стандарта, содержащие особенности применения на территории Республики Армения 

Структурный элемент настоящего стандарта | Положения настоящего стандарта для применения на территории Республики Армения
3.1 | В настоящем стандарте применены термины в соответствии с ГОСТ 1.1-2002 [1], АСТ 105-2007 [2], АСТ ИСО 9000-2017 [3], СТО Газпром 18000.1-001-2021 [4], а также следующие термины с соответствующими определениями и сокращениями:

3.1.1

документированная информация (documented information): Информация (3.8.2), которая должна управляться и поддерживаться организацией (3.2.1), и носитель, который ее содержит.

     Примечания 
     
     1 Документированная информация может быть любого формата и на любом носителе и может быть получена из любого источника.

     2 Документированная информация может относиться:
     
- к системе менеджмента (3.5.3), включая соответствующие процессы (3.4.1);

- к информации, созданной для функционирования организации (документация);

- к свидетельствам достигнутых результатов (3.8.10).

[АСТ ИСО 9000-2017 [3], пункт 3.8.6]

3.1.17

филиал: Обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. 

[Гражданский кодекс [5], статья 61, пункт 2]

5.1.2

К документам, обеспечивающим функционирование ЕСУПБ, относятся:

а) нормативные правовые акты Российской Федерации и иные документы федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации:

1) законодательные акты;

2) иные нормативные правовые акты;

3) технические регламенты;

4) национальные стандарты;

5) документы, содержащие нормативные требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, безопасности дорожного движения;

б) иные нормативные документы:

1) международные и межгосударственные стандарты;

2) технические условия (на оборудование, сырье, материалы и др.);

в) документы, разработанные, утвержденные и введенные в действие в соответствии с установленным в ПАО "Газпром" порядком:

1) документы Системы стандартизации ПАО "Газпром";

2) стандарты дочернего общества (СТО);

3) положения;

4) акты;

5) инструкции, правила по охране труда;

6) регламенты;

г) документы ПАО "Газпром" и ДОиО:

1) постановления Правления;

2) приказы;

3) распоряжения;

д) документы ПАО "Газпром" и ДОиО по планированию:

1) графики проверок выполнения требований производственной безопасности в структурных подразделениях ДОиО;

2) планы работы руководителей структурных подразделений по ПБ;

3) программы мероприятий по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, по безопасности дорожного движения;

4) график проведения экспертизы промышленной безопасности;

5) программы проведения внутренних аудитов ЕСУПБ;

6) другие рабочие планы, графики и программы;

е) эксплуатационные документы ДОиО:

1) технологические регламенты;

2) технологические карты;

3) инструкции по эксплуатации;

4) режимные карты;

5) паспорта на поставляемое оборудование;

6) документы, обеспечивающие безопасность опытного применения технических устройств в случаях, предусмотренных Законом [6]; 

7) руководства по эксплуатации, включающие методику проведения проверок устройства и его основных узлов, ресурс и нормативный срок эксплуатации, условия и требования безопасной эксплуатации, монтажа, ремонта и др.;

ж) технические документы, используемые на объектах ПАО "Газпром" и ДОиО:

1) технические условия;

2) проекты производства работ;

3) планы мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на опасных производственных объектах;

4) технические записки;

5) схемы.

7.3.3 | Инструкции по ОТ разрабатываются как для работников отдельных профессий, так и на отдельные виды работ (работы на высоте, ремонтные работы, эксплуатация оборудования, проведение испытаний и т.п.) в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Армения.

9.3

Источниками информации, используемыми в Компании для определения и актуализации законодательных и нормативных требований ОТ и ПБ являются:

- электронные базы данных законодательных и других нормативных и правовых документов (информационно-справочные системы типа "Arlis", "legislation" и т.п.);

- периодические печатные издания, являющиеся официальными источниками опубликования законодательных требований: "Официальный справочник Республики Армения", "Справочник ведомственных нормативных актов Республики Армения" и т.д.;

- периодические печатные издания министерств, ведомств и других государственных организаций: журналы "Справочник национальных стандартов", "Информационный листок" и т.п.;

- официальные веб-сайты Министерства труда и социальных вопросов, Министерства территориального управления и инфраструктур, Министерства по чрезвычайным ситуациям, Комитета по градостроительству, Инспекционного органа градостроительства, технической и пожарной безопасности, Инспекционного органа по охране природы и недрам, полиции и др.

Приложение В (рекомендуемое) | | Форма перечня законодательных, иных нормативных документов, содержащих требования в области производственной безопасности, применимые к деятельности ЗАО "Газпром Армения" |
| | | | УТВЕРЖДАЮ | |
| | | | (наименование должности) | |
| | | | (подпись) | | (расшифровка подписи) | |
| | | | " | | " | | 20 | | г. | |
| | | Перечень | |
| | | законодательных, иных нормативных документов, содержащих требования в области производственной безопасности, применимые к деятельности ЗАО "Газпром Армения" | |
| | | N п/п | Вид документа | Название документа | Номер | Дата принятия | Примечание | |
| | | 1. Республиканские законы | |
| | | 1.1 | | | | | | |
| | | 1.n. | | | | | | |
| | | 2. Законы субъектов Республики Армения | |
| | | 2.1 | | | | | | |
| | | 2.n. | | | | | | |
| | | 3. Нормативные акты Правительства Республики Армения | |
| | | 3.1 | | | | | | |
| | | 3.n. | | | | | | |
| | | 4. Нормативные документы, содержащие требования промышленной безопасности | |
| | | 4.1 | | | | | | |
| | | 4.n. | | | | | | |
| | | 5. Нормативные документы, содержащие требования в области пожарной безопасности | |
| | | 5.1 | | | | | | |
| | | 5.n | | | | | | |
| | | 6. Нормативные документы, содержащие требования в области безопасности дорожного движения | |
| | | 6.1 | | | | | | |
| | | 6.n | | | | | | |
| | | 7. Нормативные документы, содержащие требования охраны труда | |
| | | 7.1 | | | | | | |
| | | 7.n. | | | | | | |
| | | 8. Межгосударственные и национальные стандарты | |
| | | 8.1 | | | | | | |
| | | 8.n. | | | | | | |
| | | 9. Строительные нормы и правила, санитарные правила и нормы, своды правил, руководства | |
| | | 9.1 | | | | | | |
| | | 9.n. | | | | | | |
| | | Руководитель | | | | | | | | |
| | | | | | (подпись) | | (расшифровка подписи) | | (дата) | |

 Библиография регионального приложения 2 

[1] | Межгосударственный стандарт ГОСТ 1.1-2002 | Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения

[2]

Национальный стандарт Республики Армения 
АСТ 105-2007

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

[3]

Национальный стандарт Республики Армения
АСТ ИСО 9000-2017

Система менеджмента качества. Основные положения и словарь

[4]

Стандарт ПАО "Газпром" 
СТО Газпром 18000.1-001-2021

Единая система управления производственной безопасностью. Основные положения

[5] | Гражданский кодекс Республики Армения от 28.07.1998 N ЗР-239
[6] | Закон Республики Армения от 19.11.2005 N ЗР-204 "О государственном регулировании обеспечения технической безопасности"

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных документов, приведенных в элементе "Библиография регионального приложения 2", на территории Республики Армения по соответствующим официальным информационным указателям. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

ОКС 13.100
Ключевые слова: система управления, производственная безопасность, управление документами

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: 
официальное издание 
СПб.: ООО "Газпром экспо", 2021 
СТО Газпром 18000.2-005-2021 Единая система управления производственной безопасностью. Порядок разработки, учета, внесения изменений, признания утратившими силу и отмены документов (Источник: ИСС "КОДЕКС")

Текст официально изданного документа распечатан 12.02.2024 из Базы данных "Система нормативной документации ПАО "Газпром" в составе ПСС "Техэксперт"